PROCESO DE AUDITORIA ANUAL 

De acuerdo con lo que establece el Sistema PEFC y el Procedimiento de Control, ENSCAT es auditado anualmente mediante un proceso de auditoría que evalúa el Sistema PEFC en Gestión Forestal Sostenible implantado en Cataluña.

El proceso de auditoría implica, anualmente, una auditoría interna y una auditoría externa que, conjuntamente, permiten evaluar, verificar y acreditar:

bolet_ENSCAT

Los Controles y actividades realizados por ENSCAT, como entidad regional solicitante que es, de acuerdo con lo que establece el Sistema PEFC y su Procedimiento de Control.

El grado de alcance de los compromisos adquiridos por parte de la propiedad forestal y las empresas de trabajos forestales adheridos voluntariamente al Sistema PEFC mediante su adscripción a ENSCAT.

La sostenibilidad de los montes adscritos de acuerdo con los criterios e indicadores establecidos por la Norma UNE 162.002 Gestión Forestal Sostenible-Criterios e indicadores y por El Sistema PEFC

La trazabilidad del producto forestal obtenido de un monte PEFC hasta que llega a pie de serradora o industria.

El proceso de auditoría externa anual es realizado por una tercera parte independente (empresa auditora acreditada por ENAC-Entidad Nacional de Acreditación) dando credibilidad y transparencia al Sistema Regional implantado.

Superar la auditoría externa le concede, a ENSCAT, la renovación de su Certificado de Gestión Forestal Sostenible lo que le acredita a continuar siendo la Entidad Regional encargada de la Certificación Forestal PEFC en GFS a Catalunya.

Si la superficie adscrita supera un 20% la de la última auditoría externa, será de obligado cumplimiento realizarle a ENSCAT una auditoría externa adicional llamada Extraordinaria.

Las auditorias internas y externas siguen una misma METODOLOGIA, fijada por el Procedimiento General de PEFC y por las empresas auditoras, que implica las siguientes fases:

En el caso de les MONTES adscritos:

  • Selección de una muestra representativa de la diversidad adscrita: titularidad (privada y pública), tamaño (montes grandes y pequeños) y ubicación territorial.
  • Revisión documental de los Instrumentos de ordenación (IOF) de los montes de la muestra para verificar y dar respuesta a los 32 indicadores establecidos por la Norma UNE 162002.
  • Control in situ de los Montes de la muestra para hacer el seguimiento de las actuaciones silvícolas (trabajos forestales) realizados y verificar el cumplimento de los requisitos de sostenibilidad establecidos por el Sistema. Se levanta acta de las visitas.
  • Informe Técnico de auditoria donde se recoge la información referente al proceso de auditoría y al grado de cumplimento o incumplimiento de los compromisos adquiridos y las obligaciones derivadas del Sistema de la Certificación Forestal. En caso de incumplimiento, se establecen las medidas correctoras a aplicar. Es redactado por el órgano responsable de la auditoria (ENSCAT en el caso de auditoría interna i Empresa auditora en el caso de la externa).

En el caso de las EMPRESAS DE TRABAJOS FORESTALES adscritas:

  • Selección de una muestra representativa según ubicación territorial y ámbito de trabajo.
  • Control in situ a las Empresas de Trabajos Forestales de la muestra para la revisión documental de:
    • Las autorizaciones de las actuaciones silvícolas realizadas emitidas por el Centre de la Propietat Forestal (en Montes privados) o per la Subdirecció General de Boscos (en Montes públicos).
    • Las facturas y albaranes8 de los productos comercializados como PEFC.
    • El cumplimento en materia de Seguridad y Salud laboral en el ámbito de los riesgos laborales.
    • Se levanta acta de las visitas.
  • Control in situ a los Montes PEFC donde las Empresas de Trabajos Forestales, seleccionadas en muestra, han llevado a cabo trabajos forestales (actuaciones silvícolas). Se verifica el cumplimento de los requisitos de sostenibilidad establecidos por el Sistema. Se levanta acta de las visitas.
  • Informe Técnico de la auditoria donde se recoge la información referente al proceso de auditoría y el grado de cumplimento o incumplimiento de los compromisos adquiridos y obligaciones derivadas del Sistema de la Certificación Forestal. En caso de incumplimiento se establecen las medidas correctoras a aplicar. Es redactado por el órgano responsable de la auditoria (ENSCAT en el caso de auditoría interna y empresa auditora en el caso de la externa).

AUDITORÍA INTERNA

La Auditoría interna anual es realizada por ENSCAT de acuerdo con lo que establece el Sistema PEFC y el Procedimiento de Control. Es una herramienta fundamental en el sistema de mejora continuada de ENSCAT.

El objetivo de las auditorías internas es la autoevaluación del sistema implantado y la verificación del grado de cumplimiento de los compromisos adquiridos por la propiedad forestal y las empresas de trabajos forestales adheridas al Sistema PEFC en Gestión Forestal Sostenible.

La auditoría interna anual ha de ser realizada previo al proceso de auditoría externa.

El resultado de las últimas auditorías externas avala, como PUNTO FUERTE de ENSCAT, el grado de exhaustividad en la implementación del procedimiento de la auditoría interna.

AUDITORÍA EXTERNA

La Auditoría externa anual es realizada por una tercera parte independente (empresa auditora). Es herramienta fundamental de mejora para dar rigor y credibilidad al sistema PEFC en GFS implantado en Cataluña.

Dando cumplimento al principio básico de TRANSPERENCIA del Sistema PEFC, los informes técnicos de las auditorias externes son públicos y pueden ser consultados aquí:

El resultado de las últimas auditorias externas avalan, como a PUNTO FUERTE de ENSCAT, la madurez del Sistema PEFC en Gestión Forestal Sostenible implantado en Cataluña.